6.4.3 Integrace BSC do systému reportingu

6.4.3 Integrace BSC do systému reportingu
Stávající situace reportingu a controllingu:
– Controlling vydává množství většinou finančních výsledků
– v těchto informacích těžko identifikovat plnění cílů
– Proto se většinou stává, že prostor pro řízení podniku je rozdělen:

Jediná cesta možné změny:
– změnit controlling tak, aby poskytoval údaje o plnění všech dílčích úkolů (cílů) podle metodiky BSC a tím umožňoval řídit plán rozvoje podniku
Dokumentace je rozdělena na 2 části:
1. Dokumentace o našem strategickém plánu
– předpoklady plnění strategického plánu
– základní struktura strategického plánu
– cíle
– realizace cílů přes strategické akce
2. Reporting realizace strategického plánu
– stav plnění strategických cílů (včetně rozboru z pohledu příčina/důsledek)
– porovnání plánovaných cílových měřítek a skutečně dosahovaných (včetně trendů)
– přehled plnění přijatých nápravných opatření
– návrh dalších úprav

V praxi podniků s implementovaným BSC se ukazuje:
– Stávající IS neumí přímo vyhodnocovat výše uvedeným způsobem plnění plánu. Musí do tohoto procesu vstupovat specialista – koordinátor
– Koordinátor sbírá údaje z IS, které do IS dávají vedoucí týmů (odpovědní za plnění dílčích cílů BSC)
– Sám potom v činnosti controllingu sestavuje report o plnění strategického plánu s implementovaným BSC