Dokumentární inkaso se vyskytuje ve dvou základních fomách :
– dokumenty proti zaplacení – inkasní banka může trasátovi vydat dokumenty pouze oproti okamžitému proplacení
– dokumenty proti akceptaci směnky – inkasní banka vydává dokumenty trasátovi proti jeho akceptaci směnky.
V období před splatností směnky nese prodávající riziko nezaplacení. Aby toto riziko snížil, může požádat kupujícího o to, aby směnku avalovala buť inkasní banka či jiná prvotřídní banka.
Dokumentární inkaso funguje na těchto principech :
– inkasní pohledávka je pohledávkou klienta (příkazce), banka odpovídá pouze za správné provedení inkasních úkonů
– banka nemá povinnost kontrolovat dokumenty, ale pouze kompletnost sady inkasních dokumentů
– banka nepřejímá žádnou záruku za zaplacení
– jak banka vysílající, tak i inkasní nemohou vynutit plnění, riziko nepřevzetí zboží a nezaplacení proto nelze vyloučit
– je vyloučeno dodatečné storno platby za strany kupujícího
Z výše uvedených výhod a nevýhod je potom patrné, kdy se dokumentární inkaso vyplatí použít :
– když prodávající nemá pochybnosti o ochotě a schopnost kupujícího zaplatit
– v zemi kupujícího je stabilní politické, hospodářské i právní prostředí
– země kupujícího nevydala restrikce na dovoz zboží